(12.01-de) View-Ergebnisse via Mail exportieren

Menüpfad: UMS Administration > Administrative Aufgaben > Dialog Eine neue administrative Aufgabe anlegen > Aktion "View-Ergebnisse via Mail exportieren"

Sie können eine administrative Aufgabe definieren, durch die die Ergebnisse einer View als E-Mail-Anhang exportiert werden.

Allgemein

Name: Name für die Aufgabe.

Aktion: "View-Ergebnisse via Mail exportieren".

Beschreibung: Optionale Beschreibung der Aufgabe.

Sende Ergebnis via Mail

Das Ergebnis der Aufgabe wird per E-Mail an die festgelegten Empfänger gesendet.

Die folgenden zwei Optionen sind aktiv, falls Sende Ergebnis via Mail aktiviert ist:

An Hauptempfänger senden (nicht definiert)

Die E-Mail wird an die unter E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Empfänger definierte E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter (12.01-de) E-Mail-Einstellungen.

E-Mail-Empfänger: Weitere E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet wird. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit Semikolon ";" voneinander abtrennen.

Aktiv

Die Aufgabe wird zum eingestellten Zeitpunkt ausgeführt. (Standard)

Die Aufgabe wird nicht ausgeführt.

Konfiguration

View-ID: ID der ausgewählten View. Die View wird über die Schaltfläche  ausgewählt.

Konfiguration sichtbarer Spalten: Datenfelder, die in der E-Mail enthalten sein sollen.

View-Exportname: Benutzerdefinierter Name für die Exportdatei (optional). Datum und Uhrzeit werden automatisch hinzugefügt, abgetrennt durch einen Unterstrich. Beispiel: CUSTOMNAME_2021-05-02_10-34.xml

E-Mail-Empfänger: E-Mail-Adressen der Empfänger. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit Semikolon ";" voneinander abtrennen.

Exportformat: Datenformat, in dem die Ergebnisse als E-Mail-Anhang verschickt werden.
Mögliche Optionen:

• "XML"
• "HTML"
• "CSV"

Archiv erstellen

Der E-Mail-Anhang wird als ZIP-Archiv komprimiert.

Der E-Mail-Anhang behält sein Datenformat bei (XML, HTML oder CSV). (Standard)

Serverzuordnung

Zuordnungstyp

Mögliche Optionen:

• "Ein Server (zufällige Auswahl)": Der Server für diese Aufgabe wird automatisch aus den unter Zugeordnete Server aufgelisteten Servern ausgewählt.
• "Ein Server (direkte Zuordnung)": Sie können einen bestimmten Server für diese Aufgabe auswählen. Die verfügbaren Server sind unter Zugeordnete Server aufgelistet.
• "Alle Server": Die Aufgabe wird von allen Servern durchgeführt.

Zugeordnete Server: Liste von Servern, die für diese Aufgabe verfügbar sind.

Zeitplan

Start: Zeitpunkt, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.

Aufgabe startet alle [Anzahl Zeiteinheiten]

Die Aufgabe wird im eingestellten Zeitintervall wiederholt.

Die Aufgabe wird nicht im eingestellten Zeitintervall wiederholt.

Wochentage: Die Aufgabe wird an den aktivierten Wochentagen zum unter Start definierten Zeitpunkt ausgeführt.

Monatlich: Die Aufgabe wird monatlich zum unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.

Feiertage ausschließen: Die Aufgabe wird nicht ausgeführt an den Tagen, die in den über  ausgewählten Feiertagslisten aufgelistet sind. Weitere Informationen zu den Feiertagslisten finden Sie in der Menüleiste unter Extras > Geplante Aufgaben, siehe (12.01-de) Menüleiste der IGEL UMS Konsole.

Ende: Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe nicht mehr wiederholt wird.